개인정보처리방침

'(사)대한설비공학회'는 (이하 '학회'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 공개합니다.

개인정보의 처리목적

학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.
- 본인 성명, 소속, 생년월일, 성별 : 고유한 이용자 식별
- 전자우편 주소 및 휴대전화 번호 : 이용 계약 이행에 필요한 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 의사소통 수단 확보, 새로운 서비스나 이벤트 정보 안내 등의 목적
- 직장/학교정보 : 발행지의 정확한 배송지 확보를 위한 목적

개인정보의 처리 및 보유 기간

학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

학회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁처리 수행업체
- 수탁업체명 : ㈜건설연구정보센터
- 위탁하는 업무의 내용 : 학회 홈페이지 유지보수

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 정정·삭제 요구
3. 처리정지 요구

처리하는 개인정보의 항목

학회는 회원가입, 회비납부, 학술대회 등을 위해 아래와 같은 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
- 수집항목 : 이름, 생년월일, 로그인ID , 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일, 소속, 부서, 직위, 전공, 학력, 경력, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
- 개인정보 수집방법 : 홈페이지(회원가입)

개인정보의 파기에 관한 사항

① 학회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
학회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 학회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
학회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행
2. 기술적 조치 : 개인정보의 암호화
3. 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보 보호책임자에 관한 사항

학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
- 성명 : 백제현
- 직책 : 차장
- 연락처 : hvac@sarek.or.kr

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 학회와는 별개의 기관으로서, 학회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) :privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : www.spo.go.kr / 02-3480-3573
- 경찰청 사이버테러대응센터 : www.netan.go.kr / 1566-0112

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2014년 8월 7일 부터 적용됩니다.